Der Geschäftsbereich des Bürgermeisters übernimmt die Koordination und Leitung von Projekten mit besonderer Bedeutung für die Gemeinde Zeuthen. Ein zentraler Fokus liegt auf der Zusammenarbeit mit regionalen und überregionalen Behörden und Institutionen.
Fördermittel und Grundsatzfragen
Entwickelt Förderszenarien und generiert in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Fördermittel zur Unterstützung der kommunalen Entwicklung.
Sekretariat | Gemeindeorgane | Bürgerservice
Unterstützt den Bürgermeister organisatorisch und administrativ, koordiniert Termine und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsarbeit und ist zuständig für die Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen sowie für die Betreuung der gemeindlichen Gremien. Bietet Bürgerinnen und Bürgern zentrale Dienstleistungen und Informationen.
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Verantwortlich für eine transparente Kommunikation der Verwaltung gegenüber der Öffentlichkeit und Pflege der Außenwirkung der Gemeinde.
Statistik und Wahlen
Organisiert Wahlen, erhebt und wertet kommunale Statistiken aus. Begleitet außerdem die Digitalisierung, um Online-Services auszubauen und Verwaltungsprozesse zu verbessern.
Personal
Bearbeitet Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zur Entwicklung der Mitarbeitenden und ist zentrale Anlaufstelle für Beschäftigte der Verwaltung.
Innere Verwaltung
Zuständig für zentrale Verwaltungsdienste, interne Abläufe und organisatorische Aufgaben, die den Verwaltungsbetrieb sicherstellen.
Zentrales Vertragsmanagement
Verwaltet und betreut die gemeindlichen Verträge und unterstützt bei rechtlichen sowie organisatorischen Fragestellungen.
IT- und Systemadministration
Stellt die Funktionsfähigkeit der IT-Infrastruktur sicher, betreut Fachverfahren und Anwendungen und unterstützt bei der Umsetzung digitaler Lösungen.
Zentrale Vergabestelle
Unterstützt die ZES-Gemeinden bei Ausschreibungen und Vergaben, koordiniert Verfahren und stellt die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher.